檔案數(shù)字化是否成為時(shí)代的趨勢(shì)？

　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等多種信息化技術(shù)的應(yīng)用越發(fā)的普遍，各行業(yè)都在進(jìn)行著改革。如今的數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，它影響并推動(dòng)者檔案信息化建設(shè)的速度。

　　1、引入云計(jì)算、優(yōu)化檔案信息網(wǎng)絡(luò)

　　檔案數(shù)字化的基本內(nèi)容之一是建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。云計(jì)算是由網(wǎng)格技術(shù)開(kāi)發(fā)的。與原網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相比，云計(jì)算技術(shù)的引進(jìn)具有一些新的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，

　　首先它可以提高網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算能力。云計(jì)算中的所有計(jì)算機(jī)都使用不同的方法搜索許多數(shù)據(jù)庫(kù)，為用戶(hù)提供盡可能完整的搜索結(jié)果。

　　其次是增強(qiáng)服務(wù)功能。云計(jì)算用戶(hù)不需要攜帶文檔，只需要連接到網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)就可以獲取相關(guān)信息和服務(wù)。從而優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)，提高檔案信息網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行效率。

　　最后是提高數(shù)據(jù)安全性。云計(jì)算具有自動(dòng)備份存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的功能。即使計(jì)算機(jī)終端崩潰，存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)也可以從云中獲取。

　　2、數(shù)字檔案評(píng)估

　　根據(jù)檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，依托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行評(píng)價(jià)，注重檔案數(shù)字化的準(zhǔn)確性.安全性.保密性.綜合評(píng)價(jià)和共享。首先評(píng)估檔案數(shù)字化是否解決了孤立檔案管理的限制，是否能有效提高檔案共享率。其次考慮檔案圖像的質(zhì)量，分析檔案是否滿(mǎn)足遠(yuǎn)程傳輸?shù)男枰?/p>

　　此外進(jìn)一步評(píng)價(jià)檔案利用空間，了解檔案用戶(hù)的使用經(jīng)驗(yàn)，分析檔案應(yīng)用的個(gè)性化需求，引導(dǎo)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)一步打破時(shí)空限制。最后從大數(shù)據(jù)和云存儲(chǔ)的角度加強(qiáng)對(duì)檔案應(yīng)用能力的分析，進(jìn)一步評(píng)價(jià)檔案管理系統(tǒng)是否具有足夠的可擴(kuò)展性和檔案服務(wù)效率，指出檔案管理改革的空間，促進(jìn)檔案管理的多向發(fā)展。

　　3、建立數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)高效快捷的檔案服務(wù)

　　檔案數(shù)字化是檔案產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，建立數(shù)字檔案是檔案數(shù)字化的象征之一。數(shù)字檔案的建立是以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式存儲(chǔ)原始庫(kù)存檔案，改變?cè)技堎|(zhì)檔案的存儲(chǔ)模式。數(shù)字檔案的建立是檔案管理的飛躍，其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在許多方面：

　?、?、滿(mǎn)足檔案網(wǎng)絡(luò)化的需要，為檔案網(wǎng)絡(luò)交流提供電子文獻(xiàn)和信息。

　　②、大大提高檔案存儲(chǔ)量，提高檔案存儲(chǔ)質(zhì)量和安全性。

　?、?、增強(qiáng)高速快捷的服務(wù)功能，查詢(xún)檔案.提高開(kāi)發(fā)利用效率。

　　檔案數(shù)字化利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享和檔案信息管理。為企事業(yè)單位以及各行各業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的檔案整理服務(wù)、檔案數(shù)字服務(wù)、檔案寄存服務(wù)、文件銷(xiāo)毀服務(wù)、檔案管理咨詢(xún)服務(wù)等。