新聞資訊
2022/07/28
人事檔案記載了人們一生中的大小事，可以說是人們最重要的檔案了。對企業(yè)的人事崗位而言，最基本的工作就是關(guān)于人事檔案的建立，那么下面就跟著銀雁科技來看看企業(yè)要如何建立員工的人事檔案吧！
1、員工入職時需要提供的基本人事檔案包括以下內(nèi)容:員工簡歷、面試評估表、入職登記表、勞動合同、員工身份證復/照片、離職證明(非應屆畢業(yè)生)、畢業(yè)證書等相關(guān)證書復印件。這是員工入職所需的最基本的相關(guān)材料。
2、當員工收到上述相關(guān)信息時，他們需要開始相應的工作。簽訂合同后，公司將為每個員工提供工作號碼。我們可以根據(jù)工作號碼的順序?qū)崟r更新和檢查簡歷人事檔案?；麅缘膬?nèi)容是根據(jù)每個公司查看花名冊的權(quán)限設置的。如果只能由領導級人員查看，內(nèi)容可以盡可能詳細，包括就業(yè)時間、合同期限、社理社保、試用期評估結(jié)果。如果每個人都能看到這本花名冊，不要放一些敏感信息，單獨制作另一張表格。
3、除上述常規(guī)項目外，公司還應設置公司培訓記錄。每個公司都會每隔一段時間進行相應的培訓。我們需要制定培訓記錄表，誰參加？什么職位？.參加整個培訓的目的和成本是公司為員工投入的成本，也需要記錄在案。
4、績效和結(jié)果也是人事檔案。員工的相關(guān)信息需要每月保留，這些紙質(zhì)文件需要保留。如果條件允許，可以制作相應的電子文件，以便以后查閱。從員工進入公司開始，他所有的相關(guān)信息都應該完整，如試用期評估表.試用期訪談表.正式審批表等。
5、在人事檔案管理過程中，很多人認為只要把數(shù)據(jù)記錄下來，把所有相關(guān)信息都放在檔案袋里，他們就覺得自己的工作已經(jīng)到位了。事實上，情況并非如此。在我們的實際操作中，我們善于總結(jié)自己的方法。有些公司有人事管理系統(tǒng)，所以人事工作會更方便，但有些公司沒有，然后我們做得更多。我們需要有一個實時更新的表格。根據(jù)工作號碼，可以查詢表格和先關(guān)信息的位置，紙質(zhì)檔案袋也要總結(jié)相關(guān)內(nèi)容，嚴格按照既定順序排序，更容易找到。
以上是銀雁科技收集整理的人事檔案建立的相關(guān)內(nèi)容。相信通過對以上內(nèi)容的理解，你會有所收獲。
智能顧問V6
留言咨詢
銀雁科技秉持“科技創(chuàng)造價值” 的初心，致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。
聯(lián)系我們提供定制化解決方案
400-700-0186掃碼聯(lián)系專屬顧問
