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2022/07/28
每一個企業(yè)單位都應該要保管好自己的檔案。檔案它涉及到了許多的方面，列如單位人事、黨建、項目、安全、財務等材料。那么在搭建檔案保管室時的基本要求是什么？下面就跟著銀雁科技一起來看看吧！
1、檔案室內檔案要根據(jù)不同的類別和載體來區(qū)分不同的價值，科學系統(tǒng)地排列在貨架上，認真保管。
2、有符合要求且相對寬裕的檔案室，配備符合國家標準的標準檔案柜架。
3、嚴格按照“八防”要求采取有效措施，不斷改善檔案存儲條件。增加必要的設施設備，充分發(fā)揮其作用，堅持室內溫濕度控制，按照通風冷卻四個原則隨時打開窗戶通風。文件柜需要存放昆蟲藥，定期更換防霉藥。
4、定期檢查各種設施設備，確保各種設備完好無損。如發(fā)現(xiàn)設備損壞或故障，應及時修理和排除。
5、檔案室和檔案柜架的鑰匙必須由專人保管，不得丟失或放置，更不用說借給他人了。檔案人員應堅持每天下班后檢查電燈，及時解決電路、門窗問題。
6、各類檔案進出檔案，必須清理工具，辦理交接手續(xù)。每六個月對藏室檔案進行全面檢查，清理胡椒粉到目錄和庫存，確保檔案完整安全。因保管不善造成檔案損壞或丟失的，應當追究有關人員的責任。
7、檔案室很重要，非檔案管理人員未經許可不得隨意進入。
以上就是檔案保管室的基本要求介紹了。在進行檔案保管時要保證設施的安全，這樣在進行保管時才不會出現(xiàn)突發(fā)意外。
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