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2022/06/10
鑒定檔案就是鑒定檔案的價值,選擇有價值的檔案妥善保存,剔除不需要保存的檔案進行處理。那么你知道檔案鑒定的內(nèi)容包括有哪一些嗎?下面就由銀雁科技來為您介紹一下。
1、隨著檔案的發(fā)展,檔案鑒定的內(nèi)容也越來越豐富。從廣義文件理論的角度來看,檔案的本體是文件,檔案價值是文件初始階段價值的延伸和演變,文件的識別。文件生命周期的每個階段都由不同的職能部門或個人進行。
2、從結(jié)構(gòu)上講,它有兩個部分:檔案的價值評估和檔案的質(zhì)量評估。在檔案(房間)業(yè)務(wù)中經(jīng)??吹降墓ぷ髦饕莾r值評估。從檔案的形成和管理過程來看,檔案的價值評估可分為歸檔評估。進入博物館(房間)進行評估。到期評估(存儲和銷毀評估)。開放評估。分級評估等。
3、識別是優(yōu)化檔案和提高檔案管理效率的杠桿作用。保存檔案開展業(yè)務(wù)工作,其主要目的是方便各項工作的使用,充分發(fā)揮檔案的作用,通過檔案識別工作的渣滓,保留其本質(zhì),促進檔案從復(fù)雜到簡潔的轉(zhuǎn)變,達到優(yōu)化檔案資源的目的,識別檔案的優(yōu)化效果不僅體現(xiàn)在無用的文件上,而且體現(xiàn)在檔案結(jié)構(gòu)的調(diào)整和有用的文件補充,有利于節(jié)約成本,方便檔案的安全保存。
4、有利于重要檔案的及時、有效的保護和救援。通過評估工作,可以提高檔案的收集質(zhì)量、突出重點,保護有價值的檔案,特別是有重要價值的檔案。檔案(室)通常應(yīng)注意檔案的識別,區(qū)分檔案的價值,消除無效的文件,有利于在必要時保護關(guān)鍵檔案。
5、識別真實性,保持歷史的真實面貌。檔案是最可信的信息資源。保持歷史的真實面貌,確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性,是檔案工作者的首要責(zé)任和義務(wù)。由于歷史原因和檔案社會服務(wù)的不斷擴大,特別是在檔案收集過程中,我們遇到的問題越多:檔案真實性識別的問題越多,我們需要高度關(guān)注。
6、確保檔案使用過程中的信息安全。檔案的開發(fā)和利用是檔案部門改造的法律責(zé)任。保護公民的基本權(quán)利。為社會服務(wù)的重要方法和內(nèi)容,為了確保檔案信息的安全,必須在檔案開放前進行控制和識別。
綜上所述就是檔案鑒定工作的內(nèi)容介紹了。檔案鑒定作為一項決定檔案命運去留的嚴(yán)肅工作。它決定了檔案的保存和銷毀也決定了檔案的數(shù)量和質(zhì)量。所以一定要了解清楚檔案鑒定工作的內(nèi)容。
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