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2022/06/10
會計(jì)檔案是會計(jì)人員在其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的會計(jì)檔案，由會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)專業(yè)材料形成。那么下面就來看看會計(jì)檔案要怎么進(jìn)行封存吧！
1、封存會計(jì)憑單
總賬、詳細(xì)賬戶已核算，上級各類財(cái)務(wù)報(bào)表完成后。會計(jì)憑單應(yīng)裝訂，以避免原始文件丟失。填寫會計(jì)憑單封面，在附件欄中填寫賬戶，加蓋會計(jì)人員印章，本月有特殊事項(xiàng)，如：本月新調(diào)整工資金額、登記人數(shù)、退休人數(shù)等，方便未來勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和年終決算搜索數(shù)據(jù)。
2、密封明細(xì)帳
新賬戶已經(jīng)建立。您可以開始整理和裝訂去年的詳細(xì)賬戶。因?yàn)樵敿?xì)的賬戶是一個(gè)活的頁面賬戶。首先，按要求填寫每頁的賬戶頁數(shù)和賬戶頁數(shù)的順序號。取下未使用的空白賬戶頁面，然后填寫主頁的管理人員清單，并按順序?qū)懴沦~戶目錄中的主題名稱。最后，制作封面，刪除塑料帳夾，用牛皮紙做封面，用小線裝訂成冊，密封裝訂線。封面上寫著帳戶、帳簿名稱、會計(jì)印章。
3、數(shù)據(jù)要分類訂冊
對于需要保管不同年限的會計(jì)檔案，應(yīng)進(jìn)行分類和訂閱。根據(jù)保管年限保存，有利于數(shù)據(jù)的搜索和年限的清理和銷毀?；鶎訒?jì)還負(fù)責(zé)上級部門應(yīng)填寫的一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如勞動(dòng)力月度報(bào)告、社會集團(tuán)年度購買力實(shí)施月度報(bào)告等。
一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求。去年同期的執(zhí)行數(shù)量和同期的增長率。這些表格可以與每月的財(cái)務(wù)報(bào)表放在一起。年底裝訂成冊，以便順利找到去年同期的數(shù)字，加快報(bào)告編制速度。
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