檔案管理系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)前需要了解哪些事項(xiàng)？

2022/06/10

　　隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，一大批新的技術(shù)開(kāi)始應(yīng)用普及了起來(lái)，如移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、AI人工智能等新技術(shù)顛覆了之前人們的工作和生活方式。傳統(tǒng)企業(yè)已經(jīng)跟不上技術(shù)發(fā)展的新時(shí)代，開(kāi)始選擇應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，但是檔案管理系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)前需要您了一些的事項(xiàng)。

　　1、確定目標(biāo)

　　想清楚購(gòu)買(mǎi)的檔案管理系統(tǒng)是什么！是提高工作效率、系統(tǒng)集成還是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。要解決哪些實(shí)際的問(wèn)題，需要整理好一個(gè)方案進(jìn)行選購(gòu)！

　　2、客戶(hù)案例

　　檔案管理體系的市場(chǎng)仍然很不成熟，沒(méi)有共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則、產(chǎn)品不均衡、價(jià)格差異很大。推廣業(yè)務(wù)很容易在困境中捕魚(yú)，誤導(dǎo)用戶(hù)的選擇。事實(shí)上無(wú)論你說(shuō)得有多好，投機(jī)都是無(wú)用的。結(jié)果是顯而易見(jiàn)的?？蛻?hù)案例是什么？相關(guān)行業(yè)和企業(yè)嗎？規(guī)模是多少？等等在官網(wǎng)上一眼就清楚了！

　　3、對(duì)制造商的調(diào)查

　　看看制造商的用戶(hù)組類(lèi)型、組成。例如制造商和客戶(hù)關(guān)注制藥行業(yè)、企業(yè)和公共機(jī)構(gòu)、物流和快遞、物聯(lián)網(wǎng)、金融行業(yè)等行業(yè)；軟件開(kāi)發(fā)工程師、銷(xiāo)售人員、實(shí)施人員和其他團(tuán)隊(duì)核心人員；了解產(chǎn)品集成、兼容性等。

　　4、系統(tǒng)價(jià)格

　　價(jià)格昂貴的不一定好，價(jià)格便宜的不一定壞，這主要取決于軟件的適用性、企業(yè)需求、不同的規(guī)模和不同的預(yù)算，所以大型和完整的軟件不一定適用。正確的是最好的！

　　5.試用系統(tǒng)演示

　　為了讓企業(yè)找到合適的檔案管理系統(tǒng)，軟件提供商將提供遠(yuǎn)程產(chǎn)品演示或上門(mén)演示，這是最正確的選擇方式。

　　綜上所述在軟件購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中，采用正確的方法，您將少走很多彎路，同時(shí)也對(duì)軟件需求和購(gòu)買(mǎi)過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)有更深入的了解，使您更有可能找到一個(gè)不錯(cuò)的選擇。