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2022/05/10
隨著社會信息化進程的加快，檔案管理數(shù)字化勢在必行。與傳統(tǒng)管理相比，檔案數(shù)字化管理在優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、團隊結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、保護原紙質(zhì)檔案、改進其使用方式等方面具有特殊意義。
1、檔案數(shù)字化是實現(xiàn)檔案信息化的重要組成部分。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化是指利用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并根據(jù)紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系建立目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)系。
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，中國的檔案業(yè)務(wù)逐漸從傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)向檔案信息化階段。紙質(zhì)檔案數(shù)字化作為信息轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵支撐，是數(shù)字檔案和智能檔案的核心內(nèi)容之一，是互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案工作的必然選擇。
2、檔案數(shù)字化是實現(xiàn)檔案管理和模式轉(zhuǎn)變的重要手段。
檔案數(shù)字化以檔案存儲數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)大眾化為目標，改變過去單一有限的檔案工作管理模式，建立網(wǎng)絡(luò)檔案利用服務(wù)體系，不斷增強檔案信息社會共享和遠程服務(wù)功能，
統(tǒng)籌安排檔案利用服務(wù)、政府公共信息服務(wù)等公共服務(wù)，開展檔案信息在線檢索、訪問、瀏覽、傳輸?shù)热^程合作，提供檔案檢查一站式服務(wù)和遠程服務(wù)，從傳統(tǒng)代利用轉(zhuǎn)變，形成面向公眾、方便高效的檔案信息服務(wù)利用體系。
3、檔案數(shù)字化是充分體現(xiàn)檔案價值的重要支撐。
提高檔案信息化水平，有利于進一步提高檔案工作的制度化、標準化、科學(xué)化水平，突破檔案屬地利用限制，打破檔案信息島，實現(xiàn)館際檔案資源的共建共享。
檔案數(shù)字化這不僅消除了用戶的痛苦，而且更大的好處是擴大了檔案的使用空間。此外，用戶也可以在沒有時間限制的情況下使用檔案電子資源，即使在文件關(guān)閉之日。
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