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2022/04/07
檔案保管就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項管理性的工作、服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案保管工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案主要也不由檔案保管機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)。
檔案保管應(yīng)堅持“以防為主，防治結(jié)合”的基本原則?！胺馈笔侵割A防檔案的損壞和防止檔案的丟失，防止人為或自然對檔案的污染和損毀；“治”是指治理已經(jīng)損壞的檔案，對破損檔案進行復制或者是進行修補。
在檔案保管中，“防”是主導，“治”是補充。如果不把“防”放在首位，防止不利因素對檔案的破壞，“治”的任務(wù)必然會很大，一定會治不勝治。而且目前保存的檔案大部分是完好的，因此保證大量完好無損的檔案的安全與完整，才應(yīng)是首要任務(wù)。
同時“治”也很重要。不治的話已經(jīng)損壞的檔案就不能被利用，檔案受害的范圍、程度還會繼續(xù)擴大和加深，使瀕臨損壞的檔案遭到毀滅。所以在“防”的同時，也要做好“治”的工作，只有防治兩者相互結(jié)合，才能維護檔案的完整和安全。
在社會歷史的各個階段，檔案保管工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務(wù)，否則檔案它就不會存在，也難以繼續(xù)的發(fā)展。在階級社會當中，檔案保管工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，為一定階級的經(jīng)濟、政治和文化服務(wù)，這個服務(wù)方向是檔案保管工作政治性的集中表現(xiàn)。
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