新聞資訊
2022/04/07
檔案管理作為企事業(yè)單位管理工作的基礎(chǔ)，檔案是企事業(yè)單位建設(shè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，檔案是提高企事業(yè)單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，甚至是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。
1、檔案信息數(shù)字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務(wù)方式。
數(shù)字化的檔案信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)異地的遠(yuǎn)程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務(wù)方式和途徑。
2、檔案信息數(shù)字化是對(duì)紙制檔案原件實(shí)行有效保護(hù)方式。
檔案唯一性、原始性和憑證性是真實(shí)記錄歷史的重要體現(xiàn)，因而歷史的延續(xù)需要必須最大限度的保護(hù)檔案，檔案數(shù)字化之后，檔案利用方式主要是使用數(shù)字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護(hù)。
3.、提供多種方式的信息上報(bào)功能
能夠滿足地方檔案館所轄范圍內(nèi)的立檔單位檔案信息采集、檔案整理以及檔案數(shù)據(jù)上報(bào)的需求。結(jié)合實(shí)際情況立檔單位可以通過(guò)離線或者在線的形式進(jìn)行檔案信息采集，并形成上報(bào)文件。
4.、專注檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的合理化整合與無(wú)縫銜接
將檔案館政務(wù)信息發(fā)布系統(tǒng)、檔案館系統(tǒng)以及立檔單位檔案系統(tǒng)“三合而一”形成完整的綜合檔案管理系統(tǒng)。
檔案管理系統(tǒng)適用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、工廠、學(xué)校等的人事管理，檔案管理是進(jìn)行人力資源管理的強(qiáng)大工具。
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