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2022/04/07
企業(yè)將檔案業(yè)務(wù)進行外包的話，可以大大的減輕企業(yè)在運營時的負擔，也能控制企業(yè)的人力成本，但是在進行檔案外包的時候也要注意以下的一些問題。
1、檔案外包一般可以減少企業(yè)對業(yè)務(wù)的內(nèi)控，但是也可能導(dǎo)致權(quán)責模糊不清，會增加企業(yè)責任外移的可能性。
2、任何企業(yè)都有自己認同和尊重的企業(yè)文化，都會用一定的價值觀、價值尺度去衡量各項工作。如果將工作檔案外包出去，檔案外包商的一些理念可能跟企業(yè)存在差異。如招聘檔案外包，就存在不同價值觀標準問題，若檔案外包機構(gòu)不熟悉公司的運作、企業(yè)文化、企業(yè)目標與政策，就不可能設(shè)置到位的服務(wù)。
3、檔案外包機構(gòu)要順利工作就必須對公司的每個崗位設(shè)置、崗位描述、職員的相關(guān)技能等進行全方位的了解。那么如果真的能夠做到對公司的情況了如指掌，他們就必須要常住于企業(yè)當中，這樣企業(yè)的話成本就可能會變的更高。
4、要注意和檔案外包客服公司負責人的對接。在合作之初肯定會有很多的問題需要處理，很多的情況需要磨合，企業(yè)還應(yīng)該適當給檔案外包公司一些臨時處理的權(quán)利，并實現(xiàn)有效和及時的對接。
5、要注意企業(yè)商業(yè)信息的保密問題?？头顒又须y免涉及到商業(yè)內(nèi)部信息，包括競業(yè)限制、產(chǎn)品溢價等等內(nèi)部信息，在簽訂合同之前，應(yīng)該就相關(guān)內(nèi)容制定比較詳細和完善的規(guī)定，可以由法務(wù)進行起草和審核，或者聘用外部律師進行起草和協(xié)商；
企業(yè)如何根據(jù)自身的實際情況進行有效的檔案檔案外包，才是檔案檔案外包管理面臨的最富挑戰(zhàn)性的問題。
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