新聞資訊
2022/03/09
文檔全生命周期它指的是文檔從“生”——創(chuàng)建，經(jīng)“存”——存用，到“終”——銷毀的全過程。不同類型（如紙質文檔和數(shù)字文檔）、不同用途（如報告文檔、技術文檔）的文檔，其所經(jīng)歷的生命周期也會有所不同。
銀雁科技在文檔管理服務領域深耕25年， 以《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》的“三個走向”為指引，以新修訂的檔案法為依據(jù)，聚焦文檔數(shù)字化轉型，立足社會信息化發(fā)展實際，提供涵蓋文檔全生命周期的管理服務，堅持科技引領、制度護航，穩(wěn)守檔案安全“生命線“，致力于檔案資源共享，檔案信息服務優(yōu)化，促進業(yè)務發(fā)展。我們針對文檔產(chǎn)生、現(xiàn)行使用、暫時/永久保存或銷毀等全生命周期階段，結合各類高新技術，圍繞“收、管、存、用”四個方面，提供數(shù)字化管理服務。同時，針對客戶不同業(yè)務場景中的文檔管理痛點，以專業(yè)團隊優(yōu)化文檔管理流程，固化至文檔數(shù)字化管理平臺，與其他文檔產(chǎn)品和服務一同形成文檔全生命周期管理解決方案，實現(xiàn)全程可視化、數(shù)字化管控，達到文檔數(shù)字化轉型目標。
文檔咨詢與培訓：針對客戶檔案管理現(xiàn)狀痛點與需求，提供檔案庫房建設、企業(yè)檔案管理體系建立等專業(yè)咨詢與培訓服務。
文檔傳送：提供專門的文檔傳送車隊押送客戶文檔至銀雁文檔管理中心。在搬運文檔上下 專車前，反復核對檔案狀態(tài)與數(shù)量，全程使用GPS跟蹤 實時位置與狀態(tài)。
整理與數(shù)字化加工：客戶可選擇駐場或離場兩種作業(yè)方式，根據(jù)不同的檔案類型提供整理服 務，及對傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化加工服務。
文檔管理系統(tǒng)建設：根據(jù)檔案內(nèi)容、管理痛點及習慣等需求，結合信息管理新技術，提供全生命周期不同類型及載體的文檔管理系統(tǒng)產(chǎn)品及服務。
用品提供：提供符合國家文檔用具標準的檔案袋、盒及檔案箱、RFID電子標簽、防水袋、智 能檔案柜、檔案盒打印機等多樣化檔案用品。
寄存與保管：提供符合國家“八防”建設 標準的倉儲式寄存保管服務 ，配合門禁識別系統(tǒng) 、 RFID、PDA與RPA等技術，可隨時進行調閱、歸還、清點等庫房作業(yè)。
鑒定與處置：對到期檔案進行鑒定，由客戶選擇處置方法，提供物理或化學銷毀服務，全程派遣專人監(jiān)銷。
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