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2022/07/28
共享服務(wù)(SharedServices)它是在具有多個運營單位的公司中組織管理功能的一種方式,是指企業(yè)將原本分散在不同業(yè)務(wù)單位的財務(wù)、人力資源管理,IT技術(shù)等事務(wù)或需要充分發(fā)揮專業(yè)技能的活動,與原業(yè)務(wù)單位分離,由專門設(shè)立的獨立實體提供統(tǒng)一服務(wù)。
共享服務(wù)的作用是實現(xiàn)服務(wù)共享、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力、優(yōu)化資源配置、降低企業(yè)成本、提高管理效率。
共享服務(wù)實際上是一種內(nèi)部外包活動,可以導(dǎo)致外包或完全被第三方供應(yīng)商提供的外包服務(wù)所取代。共享服務(wù)包括各部門和流程的集中。進(jìn)入共享服務(wù)中心的功能通常取決于處理過程的功能,如應(yīng)付賬款、總賬和工資。
非金融功能也可以有效地處理,如人力資源和采購功能。它的優(yōu)勢包括降低成本,但更重要的是,它為其他有價值的附加值工作節(jié)省了時間。在降低成本和增加更多價值的壓力下,共享服務(wù)代表了金融功能“記分員"成為商業(yè)伙伴”關(guān)鍵模塊。長期以來都是把商業(yè)活動外包給其他公司。共享服務(wù)它還具有以下特點。
規(guī)模:共享服務(wù)管理模式最具吸引力的部分是通過協(xié)調(diào)性差、完全不同的業(yè)務(wù)活動形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低企業(yè)交易成本;
專業(yè):共享服務(wù)中心是一個相對獨立的商業(yè)實體,為客戶提供專業(yè)的知識和人員共享服務(wù);
統(tǒng)一:共享服務(wù)中心可以提高效率,降低成本。關(guān)鍵是規(guī)范不同業(yè)務(wù)單位的非標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)模式,統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,實施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),降低管理成本,有利于企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張。
技術(shù):共享服務(wù)中心在很大程度上依賴于高效、高度集成的軟件系統(tǒng)和電子通信技術(shù);
協(xié)議:簽訂服務(wù)水平協(xié)議(ServiceLevelAgreements,SLA),界定共享服務(wù)中心與客戶的實際關(guān)系,明確提供服務(wù)的內(nèi)容、時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
服務(wù):以客戶需求為導(dǎo)向,提高客戶滿意度,為集團(tuán)內(nèi)外客戶提供服務(wù),按事先簽訂的服務(wù)協(xié)議收費。從業(yè)務(wù)處理的概念到服務(wù),服務(wù)到商品,以服務(wù)為中心。
以上就是共享服務(wù)的介紹了。共享服務(wù)是一種全新的管理模式,對比傳統(tǒng)的管理分散,共享服務(wù)的管理更加集中。從而促進(jìn)核心競爭力的提升。
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